Bảng lương nhiều kỳ và quy trình duyệt lương theo cấp

Đây là bản cập nhật lớn của phân hệ Tính lương. Mô hình cũ mỗi tháng chỉ có một bảng lương duy nhất, không phản ánh được thực tế doanh nghiệp trả tạm ứng giữa tháng hoặc chi thưởng bổ sung sau khi đã chốt lương.

Kỳ lương

• Mỗi tháng khai báo được nhiều kỳ lương, mỗi kỳ có khoảng ngày công, công thức và danh sách nhân viên riêng.
• Kỳ tạm ứng tự động khấu trừ vào kỳ lương chính cùng tháng.
• Phiếu lương gửi nhân viên gộp toàn bộ các kỳ trong tháng thành một bản duy nhất.

Duyệt lương theo cấp

• Luồng mặc định: Nhân sự lập → Trưởng phòng nhân sự duyệt → Kế toán trưởng duyệt → Giám đốc chốt.
• Bảng lương ở trạng thái Đang duyệt bị khóa, không sửa được dữ liệu nguồn (công, phụ cấp, khấu trừ).
• Người duyệt có thể trả lại kèm lý do; bảng lương quay về trạng thái nháp và ghi vết ai trả lại, lúc nào.
• Chỉ bảng lương đã chốt mới đẩy sang phân hệ Tài chính để lập lệnh chi.

Phân quyền xem lương

Bổ sung quyền Xem bảng lương toàn công ty tách khỏi quyền Xem bảng lương phòng ban. Trưởng phòng chỉ thấy nhân viên thuộc phòng mình, kể cả khi mở bằng đường dẫn trực tiếp.

Lưu ý khi nâng cấp

Toàn bộ bảng lương cũ được chuyển thành kỳ lương chính của tháng tương ứng, giữ nguyên số liệu. Cần khai báo lại luồng duyệt tại Tính lương › Thiết lập › Quy trình duyệt trước khi chạy lương tháng đầu tiên.