Khởi tạo Danh mục Quốc gia

Tại màn hình danh mục quốc gia, người dùng có thể thêm mới từng quốc gia hoặc thêm nhiều quốc gia cùng lúc thông qua file Excel:

1. Thêm mới một quốc gia

• Bước 1: Truy cập vào màn hình danh mục quốc gia
• Bước 2: Bấm Tạo mới

Hình 1: Cửa sổ Tạo quốc gia

• Bước 3: Nhập/ Chọn đầy đủ thông tin bắt buộc: Tên quốc gia, Mã quốc gia, Trạng thái và Mã bưu chính (không bắt buộc)
• Bước 4:
  • Chọn “Lưu” để khởi tạo
  • Chọn “Lưu và tiếp tục” nếu muốn tiếp tục tạo mới quốc gia
  • Chọn “Đóng” để hủy bỏ thông tin

2. Thêm mới nhiều quốc gia từ file Excel

• Bước 1: Từ màn hình danh mục quốc gia, bấm nút Import Excel

Hình 2: Cửa sổ Import quốc gia khi vừa mở

• Bước 2: Bấm để lấy file mẫu
• Bước 3: Điền dữ liệu vào file mẫu
• Bước 4: Bấm Chọn file Excel, chọn file vừa điền
• Bước 5: Bấm Load lên bảng

Hình 3: Dữ liệu đã được load lên bảng xem trước

• Bước 6: Bấm Validate để hệ thống kiểm tra từng dòng

Hình 4: Kết quả kiểm tra — mỗi dòng lỗi nêu rõ lý do

• Bước 7:
  • Sửa trực tiếp các dòng lỗi trên bảng rồi bấm Validate lại.
  • Nếu không muốn nhập các dòng lỗi thì bấm Bỏ dòng lỗi.
  • Muốn sửa lại những dòng đã khoá, bấm Xóa trạng thái validate.
• Bước 8: Bấm Import