Người dùng có thể tra cứu thông tin quốc gia thông qua các chức năng: Xem danh sách, tùy chỉnh cột hiển thị, xem lịch sử thay đổi hành động và xuất danh sách ra file excel
1. Xem danh sách và tìm kiếm
- Bước 1: Từ phân hệ Danh mục
, tại menu 
, chọn danh mục quốc gia 
Hình 1: Màn hình Danh mục quốc gia khi mới truy cập
- Bước 2: Nhập chữ vào ô tìm kiếm nhanh
- Bước 3: Nhấn tìm kiếm
- Bước 4: Chọn giá trị trong bộ lọc Trạng thái
2. Tùy chỉnh cột
- Bước 1: Ở màn danh sách, bấm tùy chỉnh cột
.
Hình 2: Cửa sổ Tùy chỉnh cột
- Bước 2: Tích để hiện cột, bỏ tích để ẩn cột
- Bước 3: Kéo biểu tượng ba gạch ở cuối mỗi dòng để đổi thứ tự cột
- Bước 4: Bấm Lưu
để áp dụng
Hoặc bấm Đóng 
nếu muốn bỏ thay đổi vừa chỉnh
3. Xem lịch sử thay đổi
Cách 1: Xem từ màn danh sách:
- Ở cột Hành động, Người dùng chọn Lịch sử
Cách 2: Xem từ màn chi tiết:
- Bước 1: Bấm vào tên quốc gia để mở màn xem chi tiết quốc gia
- Bước 2: Chọn nút
Hình 3: Cửa sổ Lịch sử thay đổi của quốc gia
4. Xuất excel danh sách
- Bước 1: Lọc danh sách theo đúng dữ liệu cần lấy (xem PHẦN 2).
- Bước 2: Bấm nút Xuất Excel
.
Hình 4: Cửa sổ Chọn trường xuất file
- Bước 3: Tích chọn, Kéo vị trí các trường cần xuất
- Bước 4: Bấm Xuất file
- Bước 5: Mở file excel đã xuất